INFORMATICA I-MICROSOFT WORD

Introducción a Microsoft Word 2010

Todas las aplicaciones instaladas con sistema operativo Windows se ejecutan desde el menú Inicio, pulsando en el vínculo Todos los programas. los nuevos sistemas operativos como Windows 7 y la novedosa versión de Microsoft Office, facilitan el inicio de los programas de aplicación de diversas maneras:

1.siguiendo la vía clásica: Inicio►Todos los programas►Microsoft Office►Microsoft Word 2010. si su versión es 2007, 2003 o anterior lo único que cambia es el nombre de las aplicaciones, por ejemplo Microsoft Word 2003.













2. si el icono de Microsoft Word se encuentra como acceso en el Escritorio de Windows, pulse dos veces sobre él.

3. pulse una vez sobre en icono si este aparece en la sección de aplicaciones de uso frecuente del menú Inicio. para que los iconos se ubiquen en la sección de aplicación de uso frecuente deberá haber utilizado los programas varias veces con anterioridad.

En Microsoft Word 2010 se han eliminado los comandos Abrir documento de Office y Nuevo documento de Microsoft Office que se mantuvieron duarnte todas las versiones anteriores de Word, hasta 2007 y que permitían iniciar un documento con plantillas. Ahora las plantillas se seleccionan desde la vista de backstage   que aparece al pulsar en la ficha Archivo (file).
    para abrir documentos que se han trabajado recientemente, es conveniente aprovechar las nuevas tecnologías que ofrece Windows 7 como las jump list, que son listas contextuales de opciones frecuentes o documentos abiertos recientemente.

Interfaz de usuario orientada a resultados

La interfaz de Word mantiene todas las herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimirlo.
Con menos operaciones se obtienen más resultados, por eso en una interfaz orientada a resultados.

Si usted ha sido usuario de versiones anteriores de Office, notará la ausencia de la barra de menús y de la gran cantidad de barra de herramientas, pero si es observador, también podrá ver que las herramientas de todas esas barras se encuentran dispuestas de manera lógica e intuitiva en las cintas de opciones que aparecen al pulsar en cada una de las fichas o pestañas de la parte superior.

Las cintas de opciones

las ocho cintas de opciones de Word 2010 se abren pulsando en las fichas correspondientes: archivo, inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista. En cada una de ellas hay herramientas que permiten realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica; por ejemplo, si se trata de revisar la ortografía de un documento, la herramienta correspondiente estará en la cinta de opciones de la ficha Revisar.

     Antes de comenzar a escribir un documento de texto, es es conveniente tomar un poco de tiempo para conocer la nueva distribución de las herramientas de Microsoft Word 2010.esto le hará más fácil la vida cuando deba editar o dar formato a u documento.

Fichas y cintas de opciones

Observe las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de Word, familiarícese con su ubicación y vea cuáles de los de los grupos contienen botones Indicadores de cuadros de dialogo, porque los ocupará muy a menudo para configurar las funciones y comandos más importantes de edición y formato.

Ficha archivo
es un elemento muy importante de la interfaz de word. al pulsar con el botón izquierdo sobre él, aparece una ventana llamada backstage con los principales comandos que afectan a los archivos. Los botones o vínculos ubicados en la barra de la izquierda, abren cuadros de diálogo o ventanas con más opciones.

Opción nuevo

• Guardar (save). La primera vez que se ejecuta, abre el cuadro de diálogo guardar como que permite guardar el documento en una unidad de almacenamiento, con un nombre y la extensión .docx. Una vez guardado el documento, al ejecutar el comando nuevamente, el documento se guarda sin mostrar al cuadro de diálogo.
• Abrir (open). Abre el cuadro de diálogo Abrir que permite buscar documentos existentes para abrirlos.
• Cerrar (close). cierra el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa. para cerrar el programa y el documento se pulsa el botón salir que se encuentra en la parte inferior de la ventana Archivo o en el botón de control cerrar de la interfaz de Word.
• Información (info). muestra la información correspondiente al documento abierto como: propiedades, fechas relacionadas y personas relacionadas, además de opciones como permisos, preparar para compartir y versiones.
• Reciente (recent). Muestra los nombres de los documentos y las carpetas o lugares abiertos recientemente.
• Nuevo (New). abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo documento en blanco, una nueva entrada de blog o una plantilla para crear un documento prediseñado. La mayoría de las plantillas deben descargarse de la página Web de Microsoft.
• Imprimir (print). Abre una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera en que se enviará el documento de la impresora. A la derecha se ve una vista previa que muestra cómo quedará la hoja impresa.
• Guardar y enviar (save & send). Abre una ventana con comandos que permitan guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlo a diferentes sitios Web, guardarlo en la Web, distribuirlo para trabajo en grupo o colaboración, publicarlo como entrada de blog, o crear un documento PDF o XPS.
• Ayuda.(help). Presenta una una ventana con las opciones: Ayuda de Microsft Office, Introducción, Póngase en contacto con nosotros, Opciones, Buscar actualizaciones e Infrormación del programa.
• Opciones (options). Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word donde se configuran todas las opciones del programa.



Opción imprimir

• Salir (exit). Cierra el documento y el programa.
 

ELEMENTOS DE LA INTERFAZ ORIENTADA A RESULADOS DE WORD

nÚmero	Elemento	descripción
1	Ficha archivo	Abre las opciones de archivo y configuración en una nueva ventana.
2	Menú de control	Permite restaurar, minimizar, maximizar y cerrar el programa.
3	Barra de herramientas de acceso rápido	Muestra los comandos más utilizados  para tener acceso a ellos fácilmente.
4	Fichas o pestañas	Al pulsar en ellas, se abren las cintas de opciones correspondientes
5	Berra de titulo	Muestra el titulo de documento y el nombre de la aplicación
6	Botones de control	Permite restaurar, minimizar, maximizar y cerrar el programa.
7	Botón ayuda de Microsoft office Word	Abre la ayuda de Microsoft Word 2010
8	Cinta de opciones	Contiene todos los botones de comandos, correspondientes  a lo que su nombre indica, ordenados por grupos.
9	Grupos	Agrupan los botones de comandos por categorías.
10	Botones de comandos	Ejecutan el comando que su nombre indica
11	Botón regla	Muestra o desaparece las reglas horizontal o vertical.
12	Reglas horizontal y vertical	Indica el área del documento y la posición de los márgenes, de los tabuladores y de las sangrías que se fijan en el documento.
13	Cursor	Indica la posición en la cual se escriba el texto.
14	Área de documento	Espacio de trabajo de Microsoft Word, generalmente marcado con color blanco
15	Apuntador o puntero del ratón	Indica la posición del apuntador en la pantalla.
16	Barra de desplazamiento vertical	Con esta barra se desplaza el documento hacia arriba y hacia abajo, para ver el texto oculto.
17	Barra de estado	Muestra las acciones que se están llevando a cabo y algunos datos como el número de página, la cantidad de palabras del documento y el idioma definido.
18	Botón de vistas	Permite cambiar rápidamente las vistas de Word, que son diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño de la web, esquema y borrador.
19	Zoom	Permite ajustar el nivel del zoom hacia arriba y hacia abajo para ampliar o reducir la vista del texto.
20	Botones de búsqueda	Permiten hacer búsquedas repetitivas.

 

Ficha inicio

Las herramientas de la barra estándar y de formato de las versiones anteriores de Word se encuentran ubicadas en la cinta de opciones inicio.

Ficha insertar

En esta podemos encontrar lo que son comandos para insertar en el documento que tenemos ya sean imágenes, hipervínculos, y  tablas, claro y entre otras cosas como símbolos etc.

Ficha diseño de página

En ella podemos ubicar o encontrar lo que son comandos para diseñar o cambiar formatos de nuestra página, como lo que son: bordes, sangrías, y espaciados, etc.

Ficha referencias

“Esta ficha nos permite poder crear lo que son: títulos, bibliografías, notas al pie e índices, etc.”

Ficha correspondencia

Nos permite crear documentos repetitivos como: etiquetas, cartas modelo y sobres. Pero cuando este no se utiliza algunos de estos grupos pueden mostrarse desactivados.

 Ficha revisar

En esta ficha podemos cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, además de poder ampliar o reducir la vista del documento.

Fichas contextuales

Esta es una de las novedades de las versiones 2007 y 2010 de Office son las herramientas contextuales. Y al seleccionar una imagen u objeto aparece en la barra de titulo fichas adicionales resaltadas con otro color.

Ficha programador

Puede configurar las cintas de opciones para para que puedan mostrar algunos comandos más y para ver otras cintas de opciones.

Elementos de las cintas de opciones

Al pulsar en cualquiera de las fichas que tenemos en estas aparecen diversos comandos en los cuales al seleccionarlos nos aparece su función por debajo de ellos. Recordando que los botones o iconos de cada una de las herramientas se conoce como “botones de comando”

Opcio0nes de Word

Este es uno de los principales o mas bien el principal comando de la ventana Backstage de la ficha archivo de Word. Algunas de sus funciones son estas:

-Cambiar el color: pulse en la ficha general y seleccione “Combinación de colores”

-Cambiar el espacio en blanco que se ven entre cada pagina: valla a la vista “diseño de impresión”, pulse en la ficha “mostrar” y deseleccione la castilla de verificación.

NOTA: una de las ventajas que tiene es que el programa guarda una copia de respaldo cada 10 minutos

Creación de documento de texto

La creación de documento de texto es muy sencilla, sobre todo cuando se cuenta con un programa como Word. Para crear un documento de texto primero inicie una sesión de Word de la manera clásica   todos los programas diseño de impresión.

Guardar un archivo de Word

Archivar nuestro trabajo nos permite guardarlo en una carpeta o disco para posteriormente recuperarlo, ya sea para modificarlo o para mirarlo simplemente.

En Office 2007 tenemos el botón de Office (en la esquina superior izquierda) desde donde guardaremos nuestro archivo. En Office 2010 regresa el clásico menú Archivo con opciones similares al del botón de Office.

Para guardar nuestro archivo, ahora tendremos que tener en cuenta que:
Hasta Office 2003, un archivo de Word llevaba la extensión (.doc), pero a partir de Office 2007, nuestros documentos de texto se guardarán con la extensión (.docx)

Así que tendremos que decidir al momento de guardar:

• Si el archivo quedará en nuestra computadora, para nuestro propio uso, lo guardaremos como .docx
• Si el archivo vamos a compartirlo con otras personas que tal vez aún no tengan Word 2007, y dispongan de versiones de Office anteriores, tendremos que guardarlo como .doc

Conclusión: Quienes tengan Office 2007, podrán “leer” archivos .docx y .doc
Quienes tengan Office 2003 o anteriores, solo podrán “leer” archivos .doc, salvo que se descarguen una aplicación que permita abrirlos y verlos.

• Clic en el Botón de Office
  Nos desplazamos por Guardar como (sin dar clic)
• Clic en la opción necesaria. Aquí podremos dar clic en Documento de Word (guardará como .docx), es lo mismo que dar clic directamente sobre Guardar como.
  O clic sobre Documento de Word 97-2003 (guardará como .doc, lo que permitirá que desde cualquier máquina, sin importar la versión el documento se pueda abrir)
  

• En la ventana que se abre, buscamos y abrimos la carpeta donde deseamos guardar nuestro trabajo. 
• También desde esta ventana podremos crear una nueva carpeta. Digitarle un nombre acorde, según lo que vayamos a guardar en ella.

Escribimos un nombre para el archivo (dependiendo de nuestro trabajo). Si no escribimos un nombre para el archivo, quedará con la primera línea de texto digitada en el documento.

Finalmente clic en Guardar.

Conviene guardar al poco rato de comenzar a trabajar, para evitar perder el archivo por un posible “cuelgue” del programa o del Sistema. En el caso de las computadoras de torre, para evitar  también pérdidas por algún corte de la electricidad (apagón).

Luego podremos seguir editando nuestro trabajo y cada tanto vamos guardando los cambios, ya sea dando clic en Guardar (del menú del Botón de Office) o en la herramienta Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.